Для людей, которые озабочены своей карьерой, большое значение имеет поддержка руководителя. Ничто так не ускоряет процесс профессионального развития, как его согласованность с начальником. Но это не значит, что вам достаточно просто подойти к руководству и рассказать о своих карьерных планах. Конечно, если раньше вы вообще не обсуждали вашу карьеру, это будет хорошим началом. Но, если вы хотите развиваться стремительно, вам требуется не только одобрение, но и участие вашего руководителя.

Почему это важно?

В этом материале я расскажу о том, как именно подготовиться к важному разговору с вашим начальником и получить от него максимальное участие в вашей судьбе. Но ценность этого инструмента заключается не только в том, чтобы заручиться поддержкой руководителя, а ещё и в том, что за один день вы сможете:

  • внести смысл во все свои действия и прояснить, что именно приближает вас к успеху,
  • прояснить куда вы идёте, и что для вас будет являться профессиональным успехом,
  • определить, как вы поймёте, что достигли этого успеха, — чтобы «узнать его», когда он придёт,
  • найти энергию и счастье в своей деятельности.

И это действительно работает. Представьте людей, которые участвуют в соревновании — как быстрее добраться из точки А в точку Б, где в точке Б всех ждёт личное счастье. И понятно, что точки А и Б у всех разные. Участники практически не соревнуются между собой и постоянно движутся к точке Б как умеют. Кто-то на поезде, кто-то на черепахе, кто-то оседлал рака, который пятится назад, а вы — на ракете! Но не потому что у вас особые привилегии. Просто правил и требований к транспорту в этих соревнованиях нет, и вы смогли найти наилучший. А ещё вам удалось договориться с организаторами соревнований о том, что они постоянно будут подвозить топливо для вашей ракеты и делать техосмотр на протяжении всего пути. Нравится? Тогда на взлёт!

Подготовка к разговору с руководителем

Вспомните пословицу «Долго запрягаем, да быстро едем». В нашем случае она самая подходящая, т.к. правильная подготовка — основа успеха. Прежде чем договариваться о встрече, подготовьтесь к ней! Ведь может случиться так: как только вы предложите руководителю обсудить свой профессиональный рост, он ответит — ок, давай сейчас. А вы не готовы. Поэтому запомните раз и навсегда: сначала определяете, что конкретно и от кого вы хотите, а потом уже договариваетесь.

Шаг 1: Опишите всё, что делаете на работе

Опишите свои должностные обязанности. Не нужно копировать их из трудового договора или описания вакансии. Напишите всё, что вы реально делаете на работе. Списком. Соберите всё: от крупных до самых мелких задач. Даже если какие-то дела не являются вашими основными обязанностями — пишите! У меня был такой случай. В начале своей деятельности я работала в известном PR-агентстве менеджером проектов начального уровня. Мне приходилось делать кофе для гостей, которые приходили на встречи к моим коллегам, а потом убирать кружки и мыть их. В один из дней, когда я обсуждала с руководителем свои успехи и дальнейшие планы, я сказала ему, что мне приходится подавать кофе и мыть посуду. Я ничего не имею против этих обязанностей, но только уточнила, насколько ценно для компании, что это делаю именно я. С того момента я никогда больше не исполняла обязанности кофе-леди. Во-первых, мой руководитель даже не представлял, что я это делаю, а во вторых, считал, что для меня есть задачи, которые будут ценнее и для моего развития, и для компании. Делаю вывод: пишите реально всё, что вы делаете.

Шаг 2: Расставьте приоритеты

После того, как список обязанностей готов, расположите пункты в порядке значимости для деятельности компании. Таким образом, в начало списка попадают те обязанности, которые вы считаете самыми важными и полезными для компании. Для себя обязательно отметьте, какие обязанности вам нравятся больше всего, а какие меньше.

Шаг 3: Признайтесь, а что ещё вы хотите делать на работе

Когда вы разобрались со своими текущими обязанностями, подумайте о том, чем ещё вам хотелось бы заниматься и с кем взаимодействовать в этой компании. Это могут быть и дополнительные обязанности, которые вам хочется выполнять, и дополнительная ответственность, которую вы готовы взять на себя. Также я рекомендую подумать, есть ли в компании люди, с которыми вам особенно хочется работать. Если такие люди есть, то ответьте себе на вопрос: почему вам важно начать взаимодействовать с ними? Что это даст вам и насколько будет полезно для них?

Шаг 4: Помечтайте о своём будущем в этой компании

Завершая подготовку к встрече с руководителем, продумайте, кем вы видите себя в этой компании через год? Какую пользу приносите?

Я советую ответы на все вопросы записать. Для себя. Это позволит вам, с одной стороны, точнее сформулировать свои мысли. С другой — быть более конкретным со своим руководителем.

Шаг 5: Определите наилучший результат встречи

И, конечно, на этапе подготовки самое время задуматься, как вы будете оценивать результат встречи. Понимание того, что именно вы хотите получить, — это 50% успеха. Без этого понимания вы просто не сможете оценить её эффективность. Сформулировать результат встречи нужно обязательно. Что будет наилучшим результатом для вас? Например: получить конструктивную полную обратную связь о своей работе. А может быть, вместе с руководителем разработать план профессионального развития? Все варианты правильные. И чем яснее вы будете представлять себе этот результат, тем больше вероятность того, что он будет именно таким.

И если речь пойдет о плане профессионального развития, то что он должен включать в себя? На какой срок этот план? Кто ещё может помочь вам в разработке этого плана? Как вы будете отслеживать исполнение этого плана? Чем подробнее, тем лучше. Это очень поможет вам во время встречи.

Итак, чтобы подготовиться к встрече с руководителем, вам требуется прояснить для себя:

  1. Свои текущие обязанности. Что вы реально делаете на работе? Какие из дел, по вашему мнению, являются самыми важными и полезными для компании?
  2. Какие из дел вам нравятся больше всего, а какие меньше?
  3. Чем ещё вы хотели бы заниматься в компании?
  4. С кем из сотрудников Вы хотели бы взаимодействовать? Почему вам важно работать с ними?
  5. Кем Вы видите себя в этой компании через год? Какую пользу компании Вы приносите?
  6. Что будет являться наилучшим результатом встречи с руководителем?

Когда вы ответили на все вопросы и понимаете, что готовы к диалогу, — действуйте.

Как лучше всего назначить встречу

Пришло самое время назначить встречу с руководителем. Сделать это можно в письме или лично — в зависимости от того, какой способ общения принят в компании. Но если у вас есть возможность назначить встречу лично — делайте именно так! Потому что вы уже готовы к этому разговору и не нужно откладывать его на потом. Сейчас вы осознаете свои профессиональные цели и возможности, которые у вас есть на этой работе. Это самое ресурсное состояние, в котором вы на 100% успешны. Действуйте!

Легко назначить встречу с руководителем, если придумать подходящий повод. Как вариант — срок вашей работы в компании. Например: начался июнь и первое полугодие подходит к концу — хочу вместе с вами подвести итоги моей работы и обозначить цели до конца года. Или так: я уже полгода работаю в этой должности — могу я поделиться с вами своими наблюдениями и получить обратную связь о своей деятельности? Это позволит мне развиваться профессионально и приносить большую пользу компании.

На самом деле, посыл может быть любой. Самое главное сделать это так, как принято в вашей компании. И если со своим руководителем вы общаетесь на «ты» в любое время, то не нужно писать ему официальное письмо. Самое важное, что вам нужно сообщить руководителю, это тему встречи и что вы считаете наилучшим результатом этой встречи.

Используйте все возможности

Когда вы уже договорились с руководителем обсудить свой карьерный рост, обратного пути нет. И это хорошо. Потому что именно в этот момент перед вами открылась новая дверь в будущее. Остаётся только войти. Для вас это будет просто: вы уже проделали большой путь. А чтобы войти в эту дверь быстро, в процессе разговора с руководителем держите в фокусе своего внимания наилучший результат этой встречи.

При идеальном стечении обстоятельств подобный разговор с руководителем состоит из пяти значимых этапов:

Этап 1: Сказать руководителю, почему вы инициируете эту встречу и чего ожидаете от неё.

Этап 2: Выслушать и услышать своего руководителя: насколько открыто он готов обсуждать с вами вопросы профессионального развития, а главное — насколько готов поддерживать вас на этом пути.

Для начала просто спрашивайте, как он оценивает вашу работу. Как, по его мнению, вы можете стать эффективнее? Какое значение для компании имеет работа, которую вы делаете? Что, по его мнению, вам удаётся очень хорошо? Какие качества вам можно развивать? Слушайте. Слушайте. И мотайте на ус!

Этап 3: Расскажите руководителю, как вы видите свой рост в этой компании. Чем хотите заниматься и в чём видите свою главную пользу для компании. Уточните у руководителя, что он думает по этому поводу. Насколько ваши видения совпадают? И как, по его мнению, вам следует действовать, чтобы достичь своих целей?

Нет ничего страшного в том, что ваши взгляды могут не совпадать. Главное, получить одобрение и поддержку руководителя. Возможно, он поможет вам обозначить основные направления для роста или даст полезные советы. Берите всё!

Этап 4: Сформулируйте вместе краткий план достижения цели. Что нужно сделать в первую очередь? Через какой срок можно будет оценить первые результаты? Договоритесь о следующей встрече.

Этап 5: Поблагодарите его за встречу и поделитесь тем, что было для вас самого ценного в ней.

Встреча закончилась? И тут всё только начинается

Самое лучшее, что можно сделать после встречи с руководителем, — сразу подвести итоги и сделать для себя план действий. Повесить его на видное место. В конце каждой недели фиксировать, что вам удалось сделать для продвижения к цели и что вы планируете делать на следующей.

Записывайте всё. Ведите дневник своих достижений на работе. Фиксируйте успехи. Это очень пригодится для следующей встречи с руководителем.

 

(Visited 393 times, 1 visits today)
0